Applis pour couples : ce qu'elles doivent vraiment faire

Un couple qui vit ensemble gère, sans l'appeler ainsi, une petite entreprise : un agenda d'engagements, un stock à réapprovisionner, un budget, des contrats, des archives. Presque toujours avec des outils faits pour autre chose : le calendrier du travail, la messagerie, les notes du téléphone, un tableur abandonné en février.

Avant de choisir une appli pour s'organiser à deux, il vaut la peine de se demander ce qu'elle doit faire. Voici les critères qui comptent, par ordre d'importance.

1. L'utiliserez-vous tous les deux ?

Le critère qui l'emporte sur tous les autres. Une appli parfaite utilisée par une seule personne, c'est un carnet privé avec une notification en plus. Vérifiez :

• Fonctionne-t-elle sur vos deux téléphones, même si l'un a un iPhone et l'autre un Android ?
• Existe-t-il une version ordinateur, pour celui qui s'organise depuis le bureau ?
• Est-ce simple de la rejoindre ? Si l'invitation demande dix étapes, la seconde personne n'entrera jamais.

2. Partagé par défaut, pas « partageable »

Beaucoup d'outils permettent de partager : un calendrier, une note, une liste, un par un. Le problème, c'est que chaque partage est une action à ne pas oublier, et que ce qui n'est pas partagé reste invisible pour l'autre.

Dans une appli conçue pour les couples (ou les familles), c'est l'inverse : tout est commun par défaut, et votre conjoint trouve les choses sans que vous les lui envoyiez.

3. Un seul calendrier

Le calendrier est le cœur. Il doit contenir les engagements des deux et les engagements communs, avec une vue qui montre la semaine d'un coup d'œil : son travail principal est de voir où caser le dîner entre amis. Et un événement ajouté par l'un doit apparaître immédiatement chez l'autre, avec un rappel.

4. Des listes avec un responsable

Une liste partagée sans responsables est une liste de choses que « quelqu'un » fera. Cherchez une appli où chaque élément peut être attribué, avec le rappel pour celui qui doit le faire. C'est le détail qui sépare une liste utilisée d'une liste ignorée ; plus de détails dans la liste de tâches partagée pour les couples.

5. L'argent, sans devenir comptables

Pas besoin d'un logiciel de comptabilité. Il faut savoir combien coûte la maison chaque mois et qui a payé quoi, pour ne pas reconstituer les dépenses en fin de mois. Un vrai avantage : quand les dépenses se créent toutes seules à partir de factures ou de rendez-vous enregistrés ailleurs, on ne les écrit pas deux fois.

6. Les choses sensibles, en sécurité

Un couple partage plus qu'on ne le croit : le mot de passe du wifi, l'accès à l'assurance, les pièces d'identité, les comptes rendus médicaux. Les garder dans la messagerie, c'est pratique et désastreux. Posez-vous la question :

• les mots de passe ont-ils un endroit dédié et chiffré ?
• les documents sont-ils chiffrés, ou simplement envoyés sur un serveur ?
• celui qui gère l'appli peut-il lire ce que vous y mettez ?

7. Et si des enfants arrivent

Ce n'est pas une question pour le premier jour, mais elle mérite d'être posée : si un bébé arrive dans deux ans, l'appli suivra-t-elle ? Rendez-vous, vaccins, papiers de l'enfant, ses dépenses. Changer d'outil avec un nouveau-né à la maison est la dernière chose dont vous aurez envie.

Où se situe KidBox

KidBox est né comme organiseur familial, et un couple est une famille : un calendrier avec vues mois, semaine et jour, des tâches attribuables avec rappels, des dépenses avec qui a payé, des mots de passe et des documents chiffrés avec une clé qui n'existe que sur vos appareils. Il fonctionne sur iPhone, Android et navigateur, et l'offre gratuite couvre une famille de deux. Le détail des offres est sur la page des tarifs.

En bref

D'abord : que vous l'utilisiez tous les deux. Ensuite, le partage par défaut, un seul calendrier, des listes avec un responsable, l'argent sans comptabilité et les choses sensibles chiffrées. Et un œil sur l'avenir, si l'avenir peut inclure des enfants.