Apps familiares gratis: lo que de verdad limita cada plan gratuito

Ninguna app familiar es gratis en el sentido de que no le cueste nada a nadie: los servidores se pagan. «Gratis» significa que alguien ha decidido dónde poner el límite. El truco para elegir bien es entender qué límite, porque no todos son iguales, y algunos solo aparecen a los tres meses, cuando la familia ya depende de la app.

Los cinco tipos de límite

1. El número de personas

El más habitual: el plan gratuito cubre a una persona, o a dos, y la tercera paga. Vale para una pareja; no para una familia con un abuelo que necesita ver el calendario.

Comprueba esto: ¿el límite se aplica a los miembros (quien usa la app) o a los perfiles (los hijos, que quizá no tienen móvil)? Son cosas distintas, y la segunda es la que importa cuando tienes tres hijos.

2. El espacio

Documentos, fotos, informes: ocupan espacio, y el espacio cuesta. Un plan gratuito con unos cientos de megas se acaba con el primer año de fotos. Para saber si basta: ¿cuántos documentos subirías en un año? Una familia típica está entre 50 y 200, casi todos PDF pequeños. Lo que pesa son las fotos y los vídeos.

3. Las funciones

Algunos planes gratuitos lo incluyen todo con límites de cantidad; otros incluyen pocas funciones y el resto es de pago. El segundo modelo es más honesto sobre el papel pero más molesto en la práctica: te topas con el muro justo cuando necesitas la función.

4. El tiempo

La «prueba gratuita»: todo incluido durante 14 o 30 días, y luego se paga. Eso no es un plan gratuito, es una demo. No tiene nada de malo, pero conviene saberlo antes de subir todos los documentos de la familia.

5. Los datos

El límite invisible: la app es gratis porque los datos son el producto. Para una app que guarda los informes médicos de los hijos y la ubicación de la familia, es el límite más grave de todos. Una pista fiable: si la app cifra el contenido de forma que ni el propio servicio puede leerlo, no puede venderlo. Si no lo dice, pregunta por qué.

El plan Free de KidBox, sin rodeos

Preferimos decirlo nosotros:

• Quién: una familia con dos padres y sus hijos, sin tarjeta. Los perfiles de los hijos no cuentan como miembros.
• Qué: calendario, tareas, lista de la compra, notas, gastos, wallet, documentos, contraseñas, fotos, chat, salud, hogar, vehículos, mascotas y ubicación. Es decir, todas las secciones básicas.
• Cuánto: un espacio incluido para documentos y fotos; los planes Pro y Max lo amplían.
• IA: el asistente familiar y las funciones generadas por IA (plan de alimentación, plan fitness, viajes, análisis mensual) están en los planes de pago, porque cada petición tiene un coste real. En el Free hay unos pocos mensajes de prueba, una sola vez, para ver qué hace.
• Datos: documentos, notas, contraseñas, wallet, chat y fotos se cifran con la clave de la familia. No los leemos y no podemos leerlos.

Los detalles y los precios actuales están en la sección de planes: los escribimos allí una sola vez porque no queremos una cifra desactualizada en un artículo.

Las preguntas que hacer a cualquier app

Antes de subir los documentos de la familia a una app, cinco preguntas que vale la pena hacerse:

1. Si dejo de pagar al cabo de un año, ¿qué pasa con mis datos? ¿Siguen siendo legibles? ¿Puedo exportarlos?
2. ¿El segundo padre paga o está incluido?
3. ¿El contenido está cifrado de forma que el servicio no pueda leerlo?
4. ¿La app existe en todas las plataformas que usamos en casa?
5. ¿El límite con el que me encontraré primero está claro hoy, o lo descubriré cuando choque con él?

Una app que responde con claridad a las cinco probablemente merece el tiempo de probarla, gratis o no.